Sales Support Medewerker

Ondersteuning in internationale sales met secretariële en management assistentie taken

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven professional die klaar is voor een uitdagende carrière? Heb je ervaring in het ondersteunen van management en directie en wil je een baan waarin je écht het verschil kunt maken? Zoek niet verder! Bij Tovari bieden we je de perfecte uitdaging als Personal Assistant International Sales.

Waar kom je terecht als Sales Support Medewerker?

Maak deel uit van ons bruisende team bij Tovari. Wij ondersteunen restaurants, hotels en rederijen met advies en de aanschaf van topkwaliteit servies, buffetartikelen, transport- en keukenmaterialen. Met vier vestigingen verspreid over Nederland en een tropische hub in Curaçao, zijn wij dé trendsetters in onze branche.

Wat staat je te wachten als Sales Support Medewerker?

Als Sales Support Medewerker ben jij de ruggengraat van ons internationale team. Jouw taken omvatten onder andere:

• Klantencontact: Nauw samenwerken met klanten en zorgen voor uitstekende service.
• Offertes en Orders: Verwerken van offertes en orders en het controleren van orderstromen.
• Transportdocumenten: Assisteren bij het opstellen van transportdocumenten.
• Agenda en Mailbeheer: Beheren van agenda’s en mailboxen van managers.
• Organiseren van Bijeenkomsten: Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren en Opvolging: Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor opvolging van afspraken.

Je hebt de vrijheid om zelfstandig taken op te pakken en ondersteunt het team op alle fronten. We bieden een flexibele werkomgeving waar een goede werk/privé-balans centraal staat.

Wat verwachten wij van jou als Sales Support Medewerker?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega die het verschil maakt in ons team! Wat je verder meebrengt:

• Opleidingsniveau: HBO werk- en/of denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring als Management Assistent en in International Sales of een soortgelijke rol.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
• Organisatietalent: Vermogen om werk effectief te plannen en organiseren.
• Zelfstandigheid: Kunnen werken met weinig aansturing en snel begrip hebben van verwachtingen en taken.
• Multitasking: Vaardigheid om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteren.
• Automatiseringsprogramma’s: Ervaring met Microsoft Word, Outlook, Excel en andere relevante software.
• Mailbox- en agendabeheer: Kennis en ervaring met het beheren van mailboxen en agenda’s.

Je directe collega’s 

• Melissa Uyanik COO  
• Ivar van Riel CEO 

Wat hebben wij voor jou in petto?

Bij Tovari vind je altijd een dynamische werkomgeving. Wij bieden een informele en professionele sfeer, waar je na een initiële tijdelijke aanstelling kans maakt op een vaste positie. En dat is nog niet alles:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €2800 en €3200, afhankelijk van je ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiedagen: 23 vakantiedagen en 5 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld: Jaarlijks vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding: Vergoeding voor reiskosten.
• Pensioenopbouw: Pensioenregeling.
• Fietsplan: Een fietsplan om fit en milieubewust te blijven.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen onze organisatie.
• Werkuren: De keuze tussen een werkweek van 32 of 40 uur.
• Flexibiliteit: Flexibele werkgever die meedenkt in een goede werk/privé-balans.

Waar kom je te zitten?

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor te Duiven, een centrale locatie met uitstekende faciliteiten.

Solliciteer nu!

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie die jouw vaardigheden naar nieuwe hoogten tilt? Laat deze kans niet aan je voorbijgaan! Neem direct contact op met Ivar van Riel via telefoonnummer 085-484 2018 of stuur je gedreven motivatie en CV per e-mail naar i.vanriel@tovari.nl.

Soort dienstverband: Parttime

Rooster:

• Flexibele werkuren
• Maandag tot en met vrijdag

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kosteloos parkeren
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek, Hoofdkantoor te Duiven